El rol de pagos es el resumen mensual de lo que cobra y aporta cada trabajador. Tenerlo ordenado te ahorra errores con el IESS, con tu contador y con tu propia caja. Así se arma.
Qué debe tener cada rol de pagos
Por cada persona, en el mes:
- Ingresos: sueldo, horas extra (con recargo), comisiones o bonos.
- Descuentos: aporte personal al IESS (9,45%), anticipos, otros descuentos legales.
- Neto a recibir: ingresos − descuentos.
- Aporte patronal (12,15%): lo pagas tú, aparte —va en el rol como costo del empleador.
Un ejemplo simple
Sueldo $470, sin extras:
- Aporte personal: − $44,42 → neto $425,58.
- Aporte patronal (tuyo): $57,11.
- Costo total para ti: $527,11 (más décimos y fondos prorrateados).
El costo real de un empleado →
No olvides lo que se acumula
Aparte del mes, cada trabajador acumula décimo tercero, décimo cuarto, fondos de reserva (desde el mes 13) y vacaciones. Un buen rol los tiene a la vista para no llevarte sorpresas. Décimos y fondos →
Horas extra, sin dolores de cabeza
El recargo (50% / 100%) se calcula sobre la tarifa por hora. Registrarlo bien evita reclamos. Cómo se calculan las horas extra →
Deja el Excel
Con Afilianet el rol de pagos se arma solo: cargas sueldos y horas, y el sistema calcula aportes, extras, décimos y tu costo total —listo para tu contador en PDF. Empieza gratis → · Prueba la calculadora →
En resumen: rol = ingresos − descuentos = neto, más el aporte patronal como costo tuyo. Y a la vista lo que se acumula (décimos, fondos, vacaciones).