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2026-07-14 · 2 min de lectura

Cómo afiliar a un empleado al IESS, paso a paso (2026)

Guía para empleadores en Ecuador: cómo afiliar a un trabajador al IESS desde el primer día —clave patronal, aviso de entrada, planillas y aportes— con los plazos que debes cumplir.

Si vas a emplear a alguien —en tu negocio o en tu casa— la ley te obliga a afiliarlo al IESS desde el primer día. No es opcional ni depende de un período de prueba. Aquí el proceso completo, sin enredos.

1. Obtén tu clave patronal

La clave patronal es tu acceso como empleador en el sistema del IESS. Con ella registras trabajadores, generas planillas y pagas aportes. Si aún no la tienes, se solicita en línea. Cómo obtener la clave patronal →

2. Registra el aviso de entrada

El aviso de entrada da de alta a tu trabajador en el IESS. Debes registrarlo dentro de los primeros días de trabajo —el plazo es corto y su incumplimiento genera multas. Cómo registrar el aviso de entrada →

3. Paga los aportes cada mes

Cada mes se genera una planilla de aportes que vence, por lo general, el 15. El aporte se calcula sobre el sueldo:

Cuánto es el aporte patronal →

4. No olvides lo demás

Afiliar es el inicio. Como empleador también debes décimo tercero, décimo cuarto, vacaciones y, desde el mes 13, fondos de reserva. La lista completa de obligaciones →

¿Qué pasa si no afilias?

No afiliar te expone a multas de hasta $4.820 y a responder por cualquier accidente de trabajo. Lo que arriesgas →

Calcula y cumple, sin llevar la cuenta a mano

Con Afilianet registras a tu equipo, calculas sueldos, aportes y décimos, y te avisamos antes de cada plazo del IESS —para que nada se te pase. Empieza gratis → · Prueba la calculadora →

En resumen: clave patronal → aviso de entrada → planilla mensual (15). Aportes 9,45% (trabajador) + 12,15% (tú), desde el primer día.

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