Muchas familias saben cuánto le pagan a su empleada, pero no cuánto cuesta de verdad tenerla afiliada. Entre el sueldo, el aporte patronal, los décimos y los fondos de reserva, el costo total es mayor que el sueldo —y conviene conocerlo antes para no llevarte sorpresas.
Los componentes del costo
1. El sueldo. No puede ser menor al salario básico unificado (SBU) para jornada completa. Si es medio tiempo, el mínimo es proporcional a las horas.
2. El aporte patronal (12,15%). Además del sueldo, tú aportas al IESS el 12,15% del sueldo. Este valor no se descuenta del trabajador: es un costo tuyo.
3. El aporte personal (9,45%). Se descuenta del sueldo de la trabajadora, así que no es un costo adicional para ti —pero sí baja lo que ella recibe en mano.
4. Décimo tercero y décimo cuarto. Dos sueldos extra al año, repartidos a lo largo del tiempo (o pagados en diciembre y en la fecha regional).
5. Fondos de reserva (8,33%). A partir del mes 13 de trabajo continuo, se paga un 8,33% adicional mensual.
Ejemplo con números
Supongamos un sueldo de $470 al mes, jornada completa, en el primer año:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Sueldo | $470,00 |
| Aporte personal (9,45%, lo descuentas) | −$44,42 |
| La trabajadora recibe | $425,58 |
| Aporte patronal (12,15%, lo pagas tú) | $57,11 |
| Costo mensual para ti (año 1) | $527,11 |
A partir del mes 13 se suma el fondo de reserva (~$39/mes en este ejemplo), y aparte están los décimos. Es decir: el costo real ronda 1,25 a 1,3 veces el sueldo.
¿Por qué conviene pagarlo bien?
Porque una relación laboral en regla te protege: evitas multas, evitas juicios por aportes atrasados y le das a la persona que trabaja contigo salud, riesgos de trabajo y jubilación. Y porque calcularlo mal —o "arreglarse por fuera"— casi siempre sale más caro después.
Calcúlalo en segundos
Con Afilianet ingresas el sueldo y ves al instante cuánto recibe la trabajadora y cuánto te cuesta a ti, con décimos y fondos incluidos. Sin planillas de Excel.
En resumen: el costo real ≈ sueldo + 12,15% patronal + décimos + (desde el mes 13) 8,33% de fondos de reserva.
Cifras de referencia; el SBU y los porcentajes se actualizan cada año.