Contratar a alguien para tu casa —una empleada doméstica, una niñera, una persona de limpieza— te convierte en empleador ante la ley ecuatoriana. Y eso trae una obligación clara: afiliarla al IESS desde el primer día de trabajo. No es opcional y no depende de cuántas horas trabaje.
La buena noticia: hoy casi todo el trámite se hace en línea. Esta guía te lleva paso a paso.
Lo que necesitas antes de empezar
- Tu cédula y datos personales.
- Los datos de tu trabajadora: nombres completos y cédula.
- El sueldo mensual acordado (no puede ser menor al salario básico).
- La fecha de inicio del trabajo.
- Una firma electrónica (se obtiene 100% en línea con un proveedor acreditado, en minutos).
Paso 1: Regístrate como empleador en el IESS
Ingresa al portal del IESS y regístrate como empleador del hogar. El sistema genera tu clave patronal, que es tu identificación como empleador. Sin ella no puedes hacer los avisos ni pagar aportes.
Paso 2: Registra el aviso de entrada
El aviso de entrada es el registro oficial de que tu trabajadora empezó a trabajar contigo. Debe hacerse dentro del plazo legal desde el primer día. La cobertura del IESS (salud, riesgos, jubilación) cuenta desde esa fecha de ingreso, así que registrarlo a tiempo protege a ambos.
Paso 3: Registra el contrato
El contrato de trabajo se registra en el sistema del Ministerio del Trabajo. Es obligatorio y deja constancia de las condiciones: sueldo, jornada y funciones.
Paso 4: Paga los aportes cada mes
Una vez afiliada, cada mes se genera una planilla de aportes. El aporte se calcula sobre el sueldo:
- Aporte personal (9,45%) — se descuenta del sueldo de la trabajadora.
- Aporte patronal (12,15%) — lo pagas tú, además del sueldo.
El IESS cobra la planilla por débito. Tú no manejas ese dinero; solo te aseguras de que esté al día.
¿Y si ya lleva tiempo trabajando sin afiliación?
Regularízala cuanto antes. Mientras más tiempo pase, mayor es el riesgo de una multa y de un reclamo por aportes atrasados. Afiliarla ahora siempre es mejor que seguir esperando.
Hazlo sin vueltas
Afilianet te guía en cada paso, calcula el sueldo y los aportes al instante, y te avisa antes de que venzan los plazos. Puedes empezar a organizar todo hoy —incluso antes de completar la afiliación— y avanzar a tu ritmo.
En resumen: afiliar es obligatorio desde el primer día. Necesitas clave patronal, aviso de entrada y contrato. El aporte es 9,45% del trabajador + 12,15% tuyo.
Las cifras y plazos se actualizan cada año; confirma el salario básico y los porcentajes vigentes.